7 consejos para cumplir con un horario
¿Es usted una de esas personas a las que les resulta extremadamente difícil, o incluso imposible, mantenerse en el horario ? Parece que no importa cuánto te esfuerces y no importa cuántos planificadores bonitos compres y listas detalladas que hagas, siempre terminas atrasado al final del día. Es un problema imposible, porque parece que te falta un gen de puntualidad que todos los demás tienen. ¿Por qué no puedes terminar a tiempo?
Bueno, es posible que el problema no sea la composición de su ADN o su personalidad ('simplemente no soy una persona productiva'), sino que podría ser la forma en que estáedificiosus horarios. ¿Está agregando tiempos de búfer entre cada tarea en caso de que un proyecto se desborde o está tratando de incluir tareas más grandes en espacios más pequeños? ¿Está anotando su tiempo de juego con la misma frecuencia que su tiempo de trabajo para mantener todo equilibrado? O tal vez simplemente no está siendo lo suficientemente consciente de las listas que ha creado. ¿Está haciendo un seguimiento de lo que aún tiene que hacer, o simplemente usa su horario como una lista numerada que sigue ciegamente, sin mirar los plazos? Mira, ¡tantos factores! Pero no se preocupe, podemos descifrar este código juntos. Aquí hay siete consejos sobre cómo cumplir con el horario, de una vez por todas.
1. Preste toda su atención a lo que está haciendo
¿Te cuelas en Facebook mientras estás en medio de un proyecto? O te das un pequeño descanso en Pinterest durante un día ajetreado para 'darle un descanso a tu cerebro'. No, niña, nada de eso. Una forma segura de mantenerte ordenado en el horario es prestar toda tu atención a cada una de tus tareas programadas. Craig Jarrow, autor deNinja de gestión del tiempo, explicó, 'Una de las claves para mantener un horario equilibrado es concentrarse activamente en lo que está haciendo en un momento dado. Recuerde, programó elementos en su calendario para que no suceda todo al mismo tiempo '.
¿Te suena demasiado rígido? Bueno, no tiene por qué serlo. Usted sabe mejor cómo mantenerse productivo, por lo que si necesita un descanso para tomar café, una pausa en Instagram o incluso una hora de verdura con Netflix, incluya eso en el programa. De esa manera, todo sigue avanzando.
2. Cree fechas límite realistas
En lugar de tomar un puñado de tareas y convertirlas todas en una jornada laboral de ocho horas, establezca plazos realistas. Si responder correos electrónicos toma más de una hora, permítase programar un intervalo de tiempo más grande para asegurarse de mantener el rumbo. Incluso si algo toma más tiempo de lo que cree que debería, eso no significa que sea una pérdida de tiempo, es solo que usted sea honesto sobre cómo trabaja.
Según el escritor de estilo de vida Scott Young en el sitio de autodesarrollo Pick the Brain, 'si necesitas establecer una nueva rutina de trabajo, prefiero la enfoque de arriba hacia abajo . El enfoque de arriba hacia abajo se centra en decidir qué trabajo debe realizarse y en qué plazos. Una vez que conoce el límite de tiempo para el trabajo que necesita hacer, esto crea automáticamente la presión para llegar a un horario productivo '. Apile las tareas en su horario de acuerdo con sus plazos realistas, en lugar de dividir las cosas en intervalos de tiempo uniformes.
3. Entrénate para evitar distracciones
Dejar que tu mente divague es un hábito, y con cualquier cosa con la que seas disciplinado, puedes forzarte a romper el hábito con algo de entrenamiento.
La escritora de estilo de vida Nadia Goodman enEmpresarioexplicó, 'Practica la concentración apagando todas las distracciones y comprometiendo tu atención a una sola tarea. Empiece poco a poco, tal vez cinco minutos por día, y aumente por períodos de tiempo más grandes. Si encuentra que su mente divaga, simplemente vuelva a la tarea que tiene entre manos. Si tiene ganas de revisar Instagram o tomar un descanso rápido para chocolate, simplemente dígale que no y siga trabajando. ¡Ejercita ese músculo de la productividad!
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4. Dele a su horario miradas regulares
Una excelente manera de mantenerse enfocado en lo que aún debe hacerse es verificar constantemente su horario. De esa manera, no quedará marginado por una gran cantidad de tiempo que requiere una concentración profunda y energía, y podrá racionar su concentración correctamente a lo largo del día.
Jarrow aconsejó: 'Adquiera el hábito de revisando su horario no solo por lo que sucederá en la próxima hora, sino también por lo que ocurrirá en las próximas horas ”. Por lo general, comenzamos a posponer las cosas o a jugar con las distracciones cuando comenzamos a sentirnos agotados, pero cuando sabes cómo se supone que debe ser todo el día, puedes mentalizarte en consecuencia para seguir corriendo.
5. Siempre agregue tiempo de amortiguación entre cada tarea
A veces, las cosas tardan más de lo esperado en terminar, ya sea porque una tarea resultó particularmente complicada, cayó en una depresión o se sumergió en un breve descanso para tomar café. Para asegurarse de que esos momentos imprevistos no arruinen su flujo de trabajo, siempre agregue un margen de tiempo de 10 a 15 minutos entre cada tarea para que tenga un margen de maniobra.
Como Rebekah Epstein, publicista y colaboradora deEmpresarioadmitió, 'me pongo ansioso cuando las reuniones llegan tarde , las conferencias telefónicas superan el tiempo presupuestado o los proyectos tardan más de lo previsto. La realidad es que este tipo de cosas ocurren a diario y no puedes estresarte demasiado por ello '. Con esos cojines en el medio, nunca tendrás que preocuparte por eso.
6. Para las tareas difíciles, prográmelas en horas libres
Cuando realmente necesite encerrarse y concentrarse, intente programar esas tareas fuera de las horas donde no se encontrará con muchas distracciones.
Epstein escribió: 'Elija uno de estos momentos, cuando otras personas no estén trabajando, para concentrarse en proyectos que requieran mucha concentración . Todas las mañanas de 5 a.m. a 9 a.m. es mi tiempo ininterrumpido para escribir artículos, responder correos electrónicos y trabajar en proyectos de investigación '. Si sabe que tiene una tarea difícil al día siguiente que necesitará toda su atención, intente anotarla durante una hora libre en la que se sentirá más productivo. Aunque no es típico, hará más cosas de esa manera.
7. Programe el trabajo y el juego en el mismo lugar para mantenerse equilibrado
¿Alguna vez has sentido que estás girando tus ruedas? Es posible que tengas todo tu trabajo planeado y programado a la perfección, pero cuando un amigo viene a llamar para tomar una taza de café o una hamburguesa después del trabajo, tu lindo horario puede verse afectado. ¿Cómo evitas ese patinazo? Simple: programe el trabajo y la diversión en un solo lugar, para que pueda ver cuánto tiempo y espacio tiene para cada uno.
Epstein explicó: 'Cuando comencé mi trabajo de relaciones públicas, a menudo cancelaba planes con amigos porque los proyectos tomaban más tiempo de lo que esperaba. No sentí que estuviera haciendo nada. Entonces comencé a programar tanto mis compromisos profesionales como personales en un solo lugar y asignando igual importancia a ambos. De esta manera puedo ver realmente cuánto tiempo tengo para cada uno '.
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Si mantiene todas sus tareas (trabajo y juego) en un solo lugar, vigila los plazos y los proyectos varias veces al día, y permítase un poco de tiempo para relajarse, debería ver una diferencia completa en cómo se mantiene en el camino !
Imágenes: @ abeautifulmess / Instagram